(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。

(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。

(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作：

①费用处理

②书面总结

③网络宣传

【节目单】

略

【资金预算】

1、背景主题海报：150元

2、租借灯光：900元

3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)

4、前期宣传(海报4张)：150元

5、请柬(20份)：20元

7、荧光棒气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：700元

9、化装品：150元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元

总计：2670元

2024开学迎新活动方案10

为了热烈欢迎全体研究生新生，我校特举办了一场迎新晚会。这场晚会旨在丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不仅是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会，我们相信一定能给同学们带来快乐，丰富大学生活的色彩。

首先，我们给这次活动取了一个有意义的名称——x学院迎新晚会。这个名称代表着我们与整个国家共同庆祝新生的到来，并一同度过新的学习阶段。

这次迎新晚会的主题是“x与国同庆，迎新共度华诞”。我们希望通过晚会的形式，向新生表达热烈的欢迎之意，增强他们的凝聚力和团结力，帮助他们建立积极向上的学习、生活态度，并且加强与高年级学生的沟通交流。

活动将于x月x日举行，地点设在小礼堂/食堂三楼。活动的对象是x学院x级研一的全体新生，同时也欢迎其他院系的有高度热情和积极性的x级学生参与。

为了保证活动的顺利进行，我们组织了一支精心策划的活动团队。这支团队由x级x学院有才艺的学生、其他院系有才艺的学生以及x学院学生会的所有工作人员组成。

为了让晚会内容更加丰富多样，我们对活动的节目内容提出了一些要求。节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目将优先考虑。

在活动准备阶段，我们采取了一系列措施来宣传和准备活动。首先，在教学楼门前和食堂门前设置了宣传板，由学生会宣传部制作并展出，大力宣传此次活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。此外，我们还制作了一条横幅，悬挂于教学楼之间，以扩大活动的影响力。

为了确保活动的顺利进行，我们邀请了口齿伶俐、五官端正、热情的主持人。同时，学生会秘书部负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看。如果有赞助商的话，我们还会邀请他们前来观看晚会。

为了保证晚会的节目质量，学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，并最终制作出演出名单。实践部则负责外出拉取赞助，并申请晚会场地。同时，他们还准备好晚会所需的音响设备。宣传部负责邀请校内各大媒体，如广播站、记者团前来观看，并作相关报道。生活部和实践部负责购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装和道具，或要求表演者自备。

在活动开展阶段，我们将做好现场布置工作。生活部负责打扫现场卫生，宣传部协助实践部进行现场布置。体育部负责音响设备的准备，秘书部负责拍照和相机的保管。学习部负责在晚会开始前1小时组织同学入场，管理场内秩序。文艺部则负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。生活部负责后勤工作，如茶水和水果的摆放。晚上7:30准时，由主持人宣布晚会开始。

在晚会过程中，秘书部负责拍照，学习部、实践部和体育部负责维持秩序。在观众互动环节，主持人将开展游戏，并为大家发放小礼品。这些小游戏可以是猜谜语或请五位同学上台学说饶令。

活动结束后，实践部和体育部负责物品的回收与归还。学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿进行投递，并通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强其影响力。生活部则负责会后的打扫工作。

为了扩大活动的影响力，我们采取了一系列宣传措施。首先，我们在校园内进行了自身宣传。制作了四块宣传板并分别放置在教学楼前和食堂门口。同时，我们还制作了一条横幅，悬挂在教学楼之间或图书馆两侧。此外，我们还向校内媒体发出邀请，前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

如果有赞助商的情况下，我们还将进行商家宣传。赞助商将享有本次活动的冠名权，并可以在横幅和宣传板上进行宣传。主持人在晚会现场也会对赞助商表示感谢。此外，我们还会通过校内媒体进行宣传，以扩大赞助商的影响力。

通过这次精心策划的迎新晚会，我们相信能够为新生带来快乐，丰富他们的大学生活。同时，通过活动的开展，我们也能够增强同学们的凝聚力和团结力，帮助他们建立积极向上的学习、生活态度，并加强与高年级学生的沟通交流。让我们共同期待这场精彩绝伦的迎新晚会！