节目排练时间：

彩排将在X月x日进行，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（根据嘉宾人数确定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包，丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动将于20__年X月x日至X月x日举行。

X月x日至X月x日为宣传及节目甄选时间；

X月x日至X月x日为物资购置时间；

晚会安排：

（一）、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定两名主持人及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）X月x日下午没有课的学生会成员将去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

（3）X月x日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。

（4）X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

（5）X月x日下午X点x分，晚会正式开始。

（二）、晚会流程：

晚会将分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放回放开学到现在的所有视频）

开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程，并表达对新生的热烈欢迎；

由大一新生表演节目（）

领导发表讲话

（三）、迎新晚会后期安排：

1、活动结束后，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

5、宣传部和传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席：节目单，桌椅；