⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑦.会后领导离席安全等

(三). 舞台外景及主持人组：

此部分由院广播台负责

工作分配：(具体以广播台策划为主)

1.舞台：

①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

④.解决用电问题及搭建舞台安全

⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

2.主持人：

①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

②.主持人串词与各系部主持人协调完成

(四).文字宣传组:

此部分由院学生会及院广播台共同完成

工作分配：

①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

(五).总务组：

此部分有院团委负责

①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

②负责撰写领导演讲词(开幕词)

③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

④节目单的协助确定

十二.应急措施：

1.天气应急方案：

(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天

(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

2.停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

3.灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。