- 体育部和电子部协助现场搬运和其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序

- 两个社团邀请参加活动的学长学姐们

b) 宣传准备：

- 在食堂宣传栏、宿舍楼公告栏中张贴宣传海报，共四张海报，活动前两天张贴完毕

2、活动当场

a) 场地安排：

- 媒体资讯部负责PPT和音响的播放

- 体育部负责维护现场秩序和搬运工作

b) 场地布置：

- 确保PPT和音响正常播放

- 体育部协助维持现场秩序

以上是对原文章的润色和改写，保留了原文章的整体结构和意思。同时，对语言进行了适当的润色和扩充，让文章更加流畅和易读。

开学迎新主题活动策划流程6

一、活动主题：

以心迎新 以心动心 共创美好未来

二、活动背景：

随着秋收的季节的到来，我们迎来了新的希望。在过去的一年里，我们在浙江财经大学法院快乐地成长着。现在，我们将用我们的经验来指导我们的学弟学妹，让他们更快地融入我们这个大家庭的学习和生活。

三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心

四、活动目的：

为了让13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快融入新的集体，感受新家庭的温暖。同时，我们也希望让学生家长对我们的院充满信心，放心地把新生留在美丽的浙江财经大学。通过这个活动，我们希望展现法院学生会全体师生的良好精神面貌，表达出我们全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间：__年x月x日

六、活动地点：浙江财经大学下沙校区

七、参与对象：法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名的同学

八、活动形式：

(一)定点处流动人员：

(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。

九、前期宣传：

(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20__级法院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

(三) 在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。

(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

十、前期准备

(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。