1、晚会主要对象：南京信息职业技术学院软件学院全体大一新生

2、晚会具体时间：20__年10月__日18：30

3、晚会地点：咨询楼门口广场

四、晚会具体流程

(一)前期工作

1、提前一周左右，在校园内摆放宣传海报和宣传板，由新生辅导员通知各班班长，由班长通知到本班大一学生;

2、统一所有上报的节目进行筛选，安排所有前期彩排工作;

3、确定晚会主持人，节目场次安排，演职人员名单，拟定节目单，租借服装，安排好化妆和工作人员;

4、晚会当天，给所有演员化妆，更换服装，准备就绪;

5、布置场地，搭建舞台与布景，摆放桌椅板凳，划分好各班级的观看区域，进行灯光音响调试;

6、向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。

(二)晚会过程

1、邀请软件学院主要领导，辅导员，老师等就坐;

2、主持人宣布迎新晚会开始，领导致辞表达对新生的期望与祝福;

3、晚会进行，包括各种精彩的节目表演、舞蹈、歌唱、演讲等，展示学生的才艺和特长;

4、晚会结束，领导致辞，对晚会的成功举办表示祝贺;

5、学生会成员安排大一学生离场，并清场。

五、经费预算

晚会经费预算包括荧光棒、服装租费、化妆品费用、布景印刷费用、演职人员伙食费等。预算总额为__元。

附一：

迎新晚会人员安排

10月__日

1、借好__×钥匙，以备晚会当天使用，并交与艺术团，__日早晨8点前必须完成，并于晚上结束以后送回原处。(供演员休息)(__×)

2、所有演员及相关工作人员假条。(__×)

3、20套桌椅的借条。(__×)

4、邀请函的发送，__号晚上必须完成。(__×)

5、所有演员服装的借送与保管。(__×、__×)

6、向院团委或者院学生会借桌布，__×日中午2点前将台布铺好，并于晚上结束以后送回原处。(__×)

10月__×日

1、水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型，化妆，组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆，负责提供午餐。(__×)

2、中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合，将桌椅安置在舞台前面，并于晚上结束以后送回原处，并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。(__×学生会所有男生)

3、下午两点前将晚会所需的古筝(__×内)搬置晚会后台，并负责保管，在节目演奏时，搬上舞台，在晚会结束后，搬回置__×。(__×，__×，__×，__×)

4、2点进行第一次彩排，第一次彩排后，演员在__×集中自由交流，自行纠正错误，若有特殊要求，可于此提出。(__×，__×)

5、索取现场方位图，于4点前完成晚会现场方位图的布置，划分好各个区域，并负责观众入场时的引导。(__×，__×，__×，__×)

6、4点开始第二次彩排。

7、五点之前，完成所有主持人与演员的补妆。(__×)

8、四点时统计晚会现场所有的人员数量，去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。(__×，__×，__×，__×)

9、5点半时所有演职人员全部就位，进行最后的准备。

10、6点前完成晚会现场手掌，喇叭，荧光棒的分发，并将晚会结束时收回，物品放置于__×内。(__×，__×，__×)

11、晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。(__×，__×)