(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部协助实践部在晚会当天下午进行现场布置。

(3)体育部负责准备话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责拍摄并保管。

2、学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会顺利举行。

3、文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、生活部保障后勤工作，如茶水、水果的摆放。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，主持人开展游戏，并为大家发放小礼品，如猜谜语或请五位同学上台学说饶令。

十二、后续工作

1、实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

1、自身宣传：

(1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

2、商家宣传（有赞助商的情况下）：

(1)赞助商享有本次活动的冠名权。

(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

(3)主持人在晚会现场对其表示感谢。

(4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。