活动的名称是人文学院迎新晚会，主题是“人文与国同庆，迎新共度华诞”。我们希望通过晚会的形式，向大一新生表示热烈的欢迎，增强他们的凝聚力和团结力，帮助他们建立积极向上的学习和生活态度，并且促进与高年级学生的沟通交流。

这次迎新晚会将在10月举行，地点是学院的小礼堂或食堂三楼。活动的对象主要是人文学院20级的大一新生，同时也欢迎热情积极的其他年级学生以及其他院系的学生参加。

参加晚会的人员是全体学生。我们希望节目内容健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励多样化和创新性的节目。

在活动的准备阶段，我们计划在教a楼门前和食堂门前各设立两块宣传板，由学生会宣传部制作并展出，大力宣传此活动，并鼓励学生主动报名参加晚会演出。我们还计划制作一条横幅，悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。同时，我们会邀请口齿伶俐、五官端正、热情的主持人，发送请柬邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看。学生会文艺部会负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。实践部会积极外出拉取赞助，并为晚会审请场地，同时准备好晚会所需的音响设备。宣传部会向校内各大媒体发出邀请，前来现场观看，并对晚会进行相关报道。生活部和实践部会购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。文艺部会根据晚会节目单，准备背景音乐、服装和道具，或由表演者自备。

在活动开展阶段，生活部负责打扫现场卫生，宣传部协助实践部进行现场布置，体育部负责话筒等音响设备，秘书部负责拍照和保管相机。学习部会在晚会开始前1小时组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。文艺部会对晚会节目进行最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。生活部会保障后勤工作，如茶水、水果的摆放。晚上7:30准时，由主持人宣布晚会开始。秘书部负责拍照，学习部、实践部和体育部维持秩序。在观众互动环节，主持人会开展游戏，并为大家发放小礼品。

在活动后续工作中，实践部和体育部负责物品的回收与归还。学生会宣传部会投递通讯稿，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。生活部负责会后打扫工作。

为了宣传活动，我们计划进行自身宣传和商家宣传。自身宣传包括制作宣传板和横幅，并向校内媒体发出邀请进行现场采访。商家宣传是在有赞助商的情况下，赞助商将享有本次活动的冠名权，并在横幅和宣传板上进行宣传。主持人在晚会现场也会对赞助商表示感谢，并在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。