②由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。

③第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。

(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。

(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作：

①费用处理

②书面总结

③网络宣传

【节目单】

略

【资金预算】

1、背景主题海报：150元

2、租借灯光：900元

3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)

4、前期宣传(海报4张)：150元

5、请柬(20份)：20元

7、荧光棒气球等：150元

8、演出服装及主持人服装：700元

9、化装品：150元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元

总计：2670元

开学迎新晚会活动策划方案范文3

为了迎接__届新生，我们举办了一场盛大的迎新晚会。这场晚会的目的是表达学校对新生的热烈欢迎，展示当代学生的风采，体现学院文化，丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校和新生活的热爱。同时，这也是为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

活动的时间是__月__日晚上8点，地点在学生活动中心。主办单位是团委，承办单位是团委学生会。

在活动之前，我们做了一些前期准备工作。首先是宣传工作，由宣传部的干事负责。我们利用海报、展板和贴吧等方式进行宣传。展板上写着“20__届迎新晚会缺你不可！”并明确了时间、地点以及接受新生节目报名的内容。展板的设计形式应该体现热情和青春活力。我们在新生宿舍楼下展出了一张展板。

此外，我们还利用广播站进行宣传，广播内容是“20__届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20__年__月__日至__月__日。我们还在学校网站和贴吧上进行了宣传。

接下来是节目的甄选准备工作。新生节目报名和甄选在20__年__月__日至__日进行。节目的排练时间是在X月__日，地点是学校的某个场地。

还需要准备一些物资，包括喷绘、舞台、桌椅、汽球、丝带、彩带、荧光棒、大头针、针线盒、钳子和锤子等。

活动的时间安排是20__年__月__日至__月__日。其中，__月__日至__月__日是宣传和节目甄选时间，__月__日至__月__日是物资购置时间。

在晚会的准备阶段，我们需要与组织部进行沟通和人员安排协调，与各部门进行工作的沟通，确定主持人和主持稿，与各节目负责人商定节目细节和流程。

晚会当天，我们会组织学生会成员去操场搭建舞台，并准备舞台装饰工作。所有演员需要在指定时间签到，学生会成员和工作人员也需要到位。晚会正式开始的时间是X月__日下午X点分。