1. 一等奖若干名、二等奖若干名、三等奖若干名,优秀演员若干名,最佳男演员、最佳女演员各一名。奖品设置参照经费预算表。
2. 发放请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责书写请柬,邀请各学校负责学生工作的、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3. 宣传和扩大影响力:由文宣部负责制作20张海报和1条横幅。其中海报在演出前三天贴于校园内人流量较多的地方,横幅悬挂在演出现场。海报和横幅的制作和张贴工作由文宣部负责。另外,文宣部的成员还必须定期检查海报是否被撕毁,如有需要及时补贴。在晚会前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据的数量根据统计的座位数确定,部分票据由外联部派发给学生会,节目单派发给到场嘉宾。摄影工作由负责晚会现场的摄影师负责。
4. 增加舞台效果:如荧光棒、鲜花、气球、吹泡泡机等道具,以增加现场氛围。
5. 现场用品购买:由学生会办公室负责购买晚会现场所需的用品,包括胶卷2卷、9伏电池12个、矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸等。
6. 礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练8名礼仪小姐,并向艺术团借绶带。其中4名礼仪小姐安排在学术报告厅门口,4名礼仪小姐负责现场节目单和矿泉水的分发。此外,学习部还需要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7. 晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场的秩序。具体安排如下:①在晚会前一周制定座位表。②当天下午3点,组织部负责布置会场。③当天下午6点,在报告厅门口设立嘉宾接待咨询处,负责引导嘉宾和回答观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处设立人员,负责检票,防止未经许可的人员进入会场。⑤当天下午6点,安排30名人员坐在每排嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外,②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责维持现场秩序和协调工作,解决突发事件。
以上是对原文章进行润色后的版本。在润色过程中,尽量保持了原文章的结构和意思,并对一些表述进行了修改和完善,以使其更加清晰和易读。