4. 秘书部负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看（若有赞助商也一并邀请）。

5. 学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6. 实践部积极外出拉取赞助，并为晚会申请场地，准备好音响设备。

7. 由宣传部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，前来观看晚会，并作相关报道。

8. 由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

9. 由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装和道具，或由表演者自备。

活动开展阶段：

1. 现场布置：生活部负责打扫现场卫生；宣传部协助实践部进行现场布置；体育部负责音响设备；秘书部负责相机的使用和保管。

2. 学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，确保晚会成功举行。

3. 文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4. 生活部保障后勤工作，如茶水、水果的摆放。

5. 晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6. 在晚会过程中，秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7. 在观众互动环节，主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

后续工作：

1. 实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2. 学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3. 生活部负责会后打扫工作。

活动宣传：

a. 自身宣传

1. 宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2. 横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。

3. 向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

b. 商家宣传（有赞助商的情况下）

1. 赞助商享有本次活动的冠名权。

2. 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3. 主持人在晚会现场对其鸣谢。

4. 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。