引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

十三、经费预算：

(未定)

十四、后期工作：

(一) 活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

3、各点工作人员统一将道具送至法院302，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

(二) 活动后期宣传

1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

十五、注意事项：

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案：

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向团或老师汇报。

(四) 准备医药箱，安排医护人员随时候命。

开学迎接新生策划书怎么写5

活动主题：我与贸院共奋进。

活动目的：开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始。举行开学典礼的目的是让同学们了解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。我们希望通过这次活动，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

活动对象：工商管理系15级春季全体学生。

活动组织单位：

1. 主办单位：工商管理系分团委。

2. 承办单位：工商管理系团委办公室。

活动时间、地点：

1. 活动时间：

2. 活动地点：博雅厅。

前期准备：

1. 联系邀请系领导和各专业指导老师莅临开学典礼现场。

2. 确定一名主持人、一名新生代表和一名老生代表出席开学典礼。

3. 确定开学典礼的时间。

4. 预借开学典礼场地。

5. 确定开学典礼参与人员：系领导、辅导员、15级春季全体新生。

6. 制作议程PPT和介绍视频（学院及系宣传片）。