首先，我们在11月9日选拔了大一新生的文艺团成员，并在10日统计了各级各班上报的节目种类和数量。大二大三的同学自行报到文艺部，大一的同学则将节目报到各班的文艺部干事处。接下来，我们从13日到20日对节目进行了筛选，并在25日进行了预演。26日晚上进行了彩排，27日下午进行了带妆彩排。

我们还确定了主持人的人选，并安排了他们的服装。同时，我们进行了海报宣传，并派发了请柬和邀请函。在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，并邀请院团委领导、老师、学生会团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

为了确保晚会的顺利进行，我们还进行了会场的布置。活动前几天，由实践部联系确定了场地使用日期。体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部和女生部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的调派。

晚会的流程如下：首先，各班由负责人带领进入会场，并统计好到场人数、缺席人数及缺席原因。之后，院长和其他领导出席新生见面会并发言。接下来，主持人致开幕词，然后乐队进行暖场演出。之后，各类节目开始表演，形式包括舞蹈、乐器表演、小品、相声、歌伴舞、独唱等。节目过程中还穿插了互动小游戏，如歌曲轮唱。整个晚会持续约120分钟。

在晚会的筹备过程中，我们也制定了一些要求和注意事项。文艺部工作人员需要在后台随时准备话筒架和道具，并熟悉话筒架的固定等问题。他们还负责现场音乐和分发回收麦克风。在演员入场口维持秩序，并传唤下两个节目的演员在后台准备好。晚会租借的服装需要由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还。

会场的布置需要在举办晚会的当天下午3点完成，并在晚会开演一个小时之前进行检查。主持人上场时，男主持人在下面观众看到的是左边，女主持人在右边，女主持人的服装颜色不能一样，款式尽量不同。搬道具的工作人员需要在主持人报幕时迅速将道具或话筒架准备好。化妆工作需要提前与女生部协调好，在晚会开始前2小时开始进行。晚会结束后，需要立即进行会场的清理工作。

除了以上工作，各部门还有具体的职责。体育部负责器材的搬运和内场秩序的维持。女生部负责会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，以及颁奖仪式的礼仪人员和舞台布置的协助。宣传部负责前期的海报和舞台布置。实践部负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品。传媒部负责媒体宣传和新闻稿的撰写。社团部协助体育部负责内场秩序和后台秩序，并放礼炮。学科部负责节目分数的统计和评选优秀节目，以及协助文艺部搬运提供各节目所需道具。秘书处负责派发请柬和印发节目单、门票、抽奖箱等。

在晚会结束后，我们还进行了一些后期工作，包括评选晚会的优秀节目、发布新闻稿和进行书面总结。整个晚会的经费预算为__元。

通过这次迎新晚会，我们希望让新同学们感受到生活的美好，走出异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作。同时，我们也希望能够展示学院在文艺方面的风采，树立我们文艺晚会的品牌，为今后吸引和输送艺术人才打下良好的基础。

最后，希望各部门的干事能够按照各自的职责积极参与晚会的筹备工作，并听从相关负责人和文艺部的安排。在晚会结束后，我们还会对这次晚会进行全面细致的总结，以不断提升我们的组织能力和策划水平。

迎接新生入学活动策划书7

为了更好地欢迎全体研究生，学校特别举行了一场迎新晚会。这个活动旨在丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校和新生活的热爱。这不仅是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺和增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会，我们相信一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

为了确保这次迎新晚会的顺利举行，我们制定了以下几个方面的计划和要求。首先，活动的名称是“学院迎新晚会”，主题是“与国同庆，迎新共度华诞”。我们希望通过这个主题，表达对新生的热烈欢迎，并增强他们的凝聚力和团结力，帮助他们建立积极向上的学习生活态度，同时增强与高年级学生的沟通交流。

活动将于x月x日在小礼堂/食堂三楼举行，活动对象是全体研一的新生以及有高度热情和积极性的研究生和其他院系的学生。为了保证活动的顺利进行，我们需要一些活动人员：有才艺的学生、其他院系有才艺的学生以及学院学生会的所有工作人员。

在活动的准备阶段，我们需要做一些宣传工作。我们计划在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，由学生会宣传部制作并展出，以大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。我们还准备制作一条横幅，悬挂于教学楼之间，以扩大此次活动的影响力。同时，我们会邀请口齿伶俐、五官端正、热情的主持人，并发送请柬邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看晚会。如果有赞助商，我们也会邀请他们来观看晚会。

在活动开展阶段，我们需要做一些现场布置工作。生活部负责打扫现场卫生，宣传部协助实践部进行现场布置，体育部负责音响设备，秘书部负责拍照和保管相机。同时，我们会组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。在晚会过程中，主持人将开展游戏，并为大家发放小礼品，增加观众的互动。

活动结束后，实践部和体育部负责物品的回收与归还，学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。生活部则负责会后的打扫工作。

为了让更多的人了解和参与此次活动，我们也做了一些宣传工作。除了自身的宣传，我们还希望能够吸引一些商家的赞助。赞助商可以在横幅和宣传板上进行宣传，并在现场得到鸣谢。我们还会通过校内媒体进行宣传，以扩大活动的影响力。

通过这次迎新晚会，我们希望能够给新生们带来快乐和丰富的大学生活。我们相信，通过大家的共同努力，这次活动一定会取得圆满成功。让我们共同期待这个精彩的晚上！

迎接新生入学活动策划书8

一、活动背景及主题：

为了迎接新一届新生，学校决定举办迎新晚会。这个活动的目的是表达学校对新生的热烈欢迎，展示当代学生的风采，体现学院文化。同时，这个晚会也旨在丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。此外，这个晚会也为全体学生提供了一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受到学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

本次迎新晚会将于X月x日晚上X：x正式开始。

三、活动地点：

迎新晚会将在学生活动中心举行。

四、主办单位：

本次迎新晚会由团委主办。

五、承办单位：

迎新晚会的筹备工作由团委学生会承办。

六、前期准备：

1、宣传：从20__年X月x日至X月x日，宣传部干事将负责宣传工作，主要通过海报、展板和贴吧等方式进行。

（1）展板宣传：

展板内容为：“20__届迎新晚会缺你不可！”（详细说明晚会时间地点，并使用一些网络热词以吸引新生的注意力，并注明接受新生节目报名的内容）

展板设计形式应体现热情、青春活力的主题。

展板数量为一张（三张一开纸大小）。

展出地点为新生宿舍楼下。

（2）广播宣传（广播站）：

广播内容为：“20__届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20__年x月x日至x月x日。我们等你的到来！

广播站将在X月x日至X月x日期间进行广播。