8、晚会结束后,如发现有物资丢失,由紧急事务组再行商定解决事宜。
三、客观情况及突发状况
若遇到下大雨或是其它突发事件导致活动不能如期举行,活动延期,具体时间等社联理事会和团委商议后决定;若是人为因素导致活动出现重大问题的.,依照学校相关规定追究其相应的责任。
具体如下:
1、停电应急方案:
晚会之前召开会长大会,将以下停电应预案告知会长
(1)若晚会前停电,则推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布开幕式改天重新举行;在后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。主持人在停电时稳定好观众情绪,负责维持秩序的同学维护好秩序,以免出现混乱现象。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、出现人群混乱现象应急预案
(1)、主持人保持冷静,劝阻人群
(2)、现场保安人员负责维持秩序,并引导人群散场。
5、如遇中途下雨,在雨势较小的情况下,晚会继续举行,晚会开始前,安排人员借3到4个雨棚。用于音响,灯光等必须遮挡的物品。雨势偏大,立即疏散人群,宣布文化节闭幕式暨颁奖晚会推迟举行。
四、后续工作
1、对于在晚会当中由于主观原因处分的协会要做好处理工作
2、对于节目推迟或取消的协会,要做好解释工作。
3、对于由于客观原因使节目没有取得参与节目的表演人员预期效果的协会,要向这些同学解释清楚。