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六、活动流程策划
(一)前期工作
1、事先与陵园联系,并实地考察,确定路线;
2、宣传委员为本次活动进行网络宣传,如:及时更新微博,博客;
3、办公人员做好相关新闻报道;
4、召开班委会议,明确任务分工,强调活动安全等注意事项,确定活动主持人并熟悉活动环节;
5、购买制作小白花的材料。并组织班委制作参加扫墓相关人数的小白花,给扫墓的同学当天使用,每人一朵小白花;
6、与陵园负责人提前联系好用于此次活动时的音响,麦克风,光盘,花圈,挽联(过去再写,现写现挂)以及观园讲解员;
7、订制一条属于12科教的吊唁横幅,并于活动当天带到陵园去;
8、确定班级参与活动的名单后,发送飞信,详细说明活动当天安排及注意事项;
9、活动当日分组按照一对一寝室帮扶的形式。
(二)中期工作
1、所有参加活动的同学于20__年4月6日下午12:20在校门口集中,集合完毕后一起坐公交车到达目的地;
2、到达__一江山岛革命烈士陵园,所有同学在陵园下方进行合影留念。留念完毕后,班级有毛笔字功底者前去书写挽联;
3、主持人简单讲解浙江好人好事,那些“最美”事迹后宣布活动正式开始,陵园工作人员开始播放音响和光盘,光盘内容为:①奏国歌;②献花圈;③全体志愿者向烈士默哀;④介绍解放一江山岛战斗经过;
4、聆听完光盘后,班级综合考评分第一的同学发言,班主任发言;
5、同学们一行一行走到碑前行三鞠躬后,走到墓碑前献小白花。
6、在主持人的带领下,全体志愿者完成宣誓仪式;
7、烈士陵园的打扫(全体同学);
8、所有同学在主持人统一带队下游玩将军碑林,时间大致为20分钟,需进行合影留念。若班级有想要表演的同学可在这个地方展现才能;
9、下山参观__一江山岛革命烈士纪念馆(在一位讲解员的带队下进行参观);
10、做好活动中的拍摄记录工作;
11、活动结束后全体同学与陵园负责此次活动的工作人员合影留念;
12、主持人集结好同学们宣布此次活动结束并有秩序的返校,个别同学不想马上回校的提前一天向__发送短信。
(三)后期工作
本班活动照片的整理,及时上交新闻报道。所有班委都要对本次活动进行总结,提出活动的优缺点,并对不足之处提出建议。
七、报名方式
20__年4月2日下午18点之前,不打算参加活动的同学以寝室为单位,由寝室长统一发送短信至活动负责人处。
八、经费预算 (略)
九、注意事项
1、12:20所有志愿者需准时集合完毕,并且分发小黄帽;
2、注意路途中的不安全因素,预先做好各项安全防范措施;
3、文明乘车,保持纪律性;
4、去烈士陵园的路上注意保持队形,不得随意打闹离队;
5、志愿者要时刻要注意保持志愿者的形象,时刻佩戴小黄帽;
6、上山时,注意秩序和安全,不得追逐;
7、献花时要严肃,不得嬉笑打闹;
8、做好烈士陵园的卫生打扫工作,避免留下垃圾;
9、时刻记住自己是一名大学生志愿者,一切行动听指挥;