3、到各宿舍派发宣传单，动员学生积极参加，并详细介绍本晚会，让他们咨询。

4、进行网络宣传，定期向本系相关群组发送信息，并提醒所有人收到本晚会的通知（包括晚会当天的提醒）。

节目准备工作（_月_日至_月_日）：

1、收集节目，定期与各班和部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学的报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间的互动环节必不可少，暂定互动时间为40分钟，包括有奖问答和有奖游戏。

4、对各节目进行排练，文娱部要派人跟踪指导，并登记节目所需要的幻灯片内容和音乐，及时发给编辑部进行制作和准备，同时也要尽力帮忙准备道具和服装（原则上由节目负责人自己准备）。

5、在_月_日之前，节目策划小组要确定晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时将主持稿发给主持人，并向师兄师姐汇报并请求指导。

6、_月_日进行大彩排，尽量在少康楼进行，邀请师兄师姐参加，要求效果和正式演出一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排情况，修改细节，同时制定现场布置方案。

场地的申请：

在_月_日之前，要申请包括彩排和演出在内的两天的场地。

嘉宾的邀请：

1、邀请系领导和前会议负责人，初步计划邀请老师。

2、在_月_日发出邀请函。

3、具体的细节要及时向师兄师姐咨询。

物品的准备：

1、在宣传阶段要准备宣传单、邀请函、节目单等物品。

2、在_月_日之前要准备好所有需要的物品，包括现场布置的用品、奖品和必备药品（具体的购买清单和责任分工要有明确的安排）。

3、根据布置方案，在开始前的几个小时进行现场布置（包括桌子的摆放、商家宣传海报、气球等）。

4、从彩排到演出期间，要跟进和协调各节目所需的道具和服装。

5、礼仪服要准时到位。

晚会开始：

1、主持人介绍本晚会、嘉宾和晚会流程。

2、领导发表讲话，对赞助商表示感谢。

3、根据策划小组的安排，进行节目的演出。

4、进行互动环节，由主持人宣布游戏规则等。

5、派发奖品，并进行相关的程序。

6、主持人适时提醒观众保持安静或参与互动。

7、晚会最后，邀请古智良、张可峰等师兄师姐发表感言。

8、向商家表示感谢，宣布晚会结束，并由主持人安排观众有序退场，提醒观众保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。

九、经费预算

嘉宾用水一箱：125元

气球和打气筒：125元

晚会横幅：100元

奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元

备用：1000元

共计：2650元