本次晚会的主题是“春华秋实”。其中，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，我们用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，让他们的努力像春天的花朵一样绽放。另一方面，我们用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年！

三、活动对象

本次活动的对象是数学系的全体师生。

四、活动组织主办方

本次活动的主办单位是数学系会议，承办单位是数学系团总支文娱部，协办单位是数学系团总支编辑部和外联部。

五、活动内容和形式

1、活动的形式不限，可以是单人或团体表演，涵盖的节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。我们希望节目的题材能够体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排工作由节目策划小组负责。所有的节目都需要提前进行彩排，并经过节目策划组的审查，合格的节目才能在晚会上进行表演。节目的演出次序由晚会的主持人和策划组决定。

3、节目的来源有以下几种途径：

1）系会议的每个部门限出一个节目，形式不限，内容健康并接近主题。

2）大一各班至少编排一个节目，由班长负责组织。

3）各同学可以自由组队参加。

4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5）最少要有15个节目参加。

六、举办时间

本次晚会的举办时间暂定为_月_日晚上7:30至9:30。

七、举办地点

本次晚会的举办地点是少康楼二楼。

八、晚会各环节及流程

宣传阶段（_月_日至_月_日）：

1、准备宣传单和通知，宣传单要包括报名方法、时间和联系方式，通知要包括具体的时间和地点，并请求各班宣传。

2、向大一各班和部门负责人发放通知和晚会策划书。

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生积极参加，并详细介绍本晚会，让他们咨询。

4、进行网络宣传，定期向本系相关群组发送信息，并提醒所有人收到本晚会的通知（包括晚会当天的提醒）。

节目准备工作（_月_日至_月_日）：

1、收集节目，定期与各班和部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学的报名情况。

2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间的互动环节必不可少，暂定互动时间为40分钟，包括有奖问答和有奖游戏。

4、对各节目进行排练，文娱部要派人跟踪指导，并登记节目所需要的幻灯片内容和音乐，及时发给编辑部进行制作和准备，同时也要尽力帮忙准备道具和服装（原则上由节目负责人自己准备）。

5、在_月_日之前，节目策划小组要确定晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时将主持稿发给主持人，并向师兄师姐汇报并请求指导。

6、_月_日进行大彩排，尽量在少康楼进行，邀请师兄师姐参加，要求效果和正式演出一样，包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排情况，修改细节，同时制定现场布置方案。

场地的申请：

在_月_日之前，要申请包括彩排和演出在内的两天的场地。

嘉宾的邀请：

1、邀请系领导和前会议负责人，初步计划邀请老师。

2、在_月_日发出邀请函。

3、具体的细节要及时向师兄师姐咨询。

物品的准备：

1、在宣传阶段要准备宣传单、邀请函、节目单等物品。