1)活动现场门口设置接待台，由接待人员带领3名工作人员、3名礼仪人员(另加3名备用)负责现场接待

2)签到簿2本

3)白板笔5支

4)插花2盆

5)名片盒(来宾留名片)

5、现场文案准备

1)出席嘉宾名单

2)活动议程

3)领导、嘉宾发言稿

4)活动新闻通稿

5)公司宣传册

6)资料袋(请柬、活动报名表、活动方案、公司负责人名片)

6、活动总结

由活动承办方做好此次活动的总结，并呈交甲方负责人。

端午节搞什么文化活动方案参考5

为了传承和弘扬传统文化，培养和践行社会主义核心价值观，打造具有文化特色的节日品牌活动，定于20_年_月16-_日在某市某区举办20xx“我们的节日·端午·屈原杯”省第_届群众性龙舟赛总决赛。现将有关活动方案通知如下：

一、组织机构

(一)成立20xx“我们的节日·端午·屈原杯”省第_届群众性龙舟赛组委会，负责大赛组织协调工作。

(二)各市(州)按本通知精神，由文明办牵头，与有关单位共同成立组委会，负责组织协调本地相关工作，并明确一名联络人上报至本次大赛组委会秘书处。

二、工作分工

(一)预赛分工

1.各市(州)委宣传部、文明办在组委会的领导下，负责预赛的宣传发动和组织协调工作，制订下发预赛宣传方案。

2.各市(州)体育(教体、文体)局在组委会的领导下，负责预赛的竞赛组织、场地与器材、本地参赛队伍的组织训练和注册报名工作，并协助组委会做好食宿、交通工作。

3.各市(州)组委会负责协调当地公安、交通、工商、食品监督等部门做好相关工作。

(二)总决赛分工

1.省委宣传部、省文明办负责本次大赛的组织、协调工作，负责审定下发有关文件，负责起草、报送简报。

2.省体育局负责制订竞赛规程、审定参赛运动员资格、场地选定、比赛器材、裁判调配、食宿交通以及本次大赛招商工作。

3.广播电视台负责制定整体宣传报道方案，组织总决赛直播以及赛前预热造势。

4.总决赛举办地协助大赛组委会做好总决赛的组织工作，并协调当地公安、交通、工商、食品监督等部门做好相关工作。

三、竞赛方案

(一)预赛：

由各市(州)组委会负责组织，在本行政区划内自行选取比赛地点和确定预赛规模，通过预赛选拔1支龙舟队参加全省总决赛。

(二)总决赛：

全省14个各市(州)各1支龙舟代表队参加全省总决赛，大赛组委会共接受不超过16支龙舟代表队报名参加本次大赛。

四、赛区权力与义务

(一)各市(州)组织预赛所需经费可通过争取社会赞助的方式解决。要突出20xx“我们的节日·端午·屈原杯”主题，商业冠名可排前、后，也可冠名到参赛龙舟代表队。但本次大赛的总冠名权属大赛组委会。

(二)各市(州)负责预赛的赛道、看台等比赛场地建设以及购置标准龙舟、划桨、救生衣等，所需经费由预赛区组委会统筹解决，其他器材由各参赛队自备。

五、宣传报道

预、决赛整体宣传报道方案另行制订下发。请各市(州)委宣传部、文明办加强协调指导，做好本地预赛的宣传报道工作，并将预赛电视节目素材送至广播电视台。总决赛直播由广播电视台负责实施，网并网直播。

六、安全保卫