2、健康咨询
3、65岁以上人员免费体检
八、活动宣传:银杏广场喷绘、业主短信、微信、网站信息发布
九、费用预算:待定
十、活动步骤:
准备阶段:
a、服务站做好前期的宣传工作,提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b、确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定4名医护人员)。
c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程
1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。
2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3、给来参加活动的女性业主进行义诊。
十一、物资准备
洪岗社区医疗服务站:桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)
协助单位:小礼品若干
华地物业:背景喷绘
十二、活动安排负责人
综合管理部(王震):桁架广告确定、整个活动的宣传报道。
企业管理部(曹胜):活动现场当日的拍照工作。
工程部(王珂):协助医院布置当日的活动现场。
客服部(杜荣梅、卫舒雅、司晓琪):管家在现场与业主的沟通交流工作。
环境部(骆克梅):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部(王正军):活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(徐林胜):协调小礼品赞助商户
十三、紧急情况处理:
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便
解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。
活动详情:
母亲节是一个特别的日子,华地学府名都物业决定举办一场关爱母亲的义诊活动,以提高物业服务形象,拉近与业主之间的关系。这次活动的主题是“感恩母亲节关爱零距离”。
活动将于20__年5月11日上午九点在华地学府名都南门银杏广场举行。活动的目的是通过义诊普及基础医疗健康知识,为社区建设创造健康卫生的生活环境。活动由华地物业主办,洪岗社区卫生服务站协办。
预计活动参与对象是华地学府名都及公馆适龄女性。活动内容安排包括现场测量血压、血糖,推拿,把脉等活动,还有健康咨询和免费体检等服务。
为了宣传活动,将在银杏广场进行喷绘,同时通过业主短信、微信和网站信息发布来宣传活动。
活动的物资准备主要由洪岗社区医疗服务站负责,需要桌子、椅子、桌布以及现场宣传资料如杂志、健康资料和宣传册等。协助单位将提供小礼品作为活动的福利。
活动的安排由不同部门负责,综合管理部负责桁架广告确定和整个活动的宣传报道,企业管理部负责活动现场当日的拍照工作,工程部负责协助医院布置当日的活动现场,客服部负责在现场与业主进行沟通交流,环境部负责活动现场的卫生清扫和撤场后的清洁工作,秩序部负责活动现场的秩序维护工作,商办事业部负责协调小礼品赞助商户。
针对可能出现的紧急情况,活动组织者也有相应的解决方法。如果活动恰好是在雨天,将启动预案,更改活动时间以避免不利的天气影响。如果活动现场人比较少,可以通过播放音乐、送小礼品等方式吸引更多人参与。如果活动现场人员非常多,将提供小红凳给排队等候的业主使用,并组织足够的人员维持现场的秩序。