八、费用预算
活动费用预算暂定。
九、活动步骤
准备阶段:
a、社区卫生服务站将提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b、确定参加活动的医院人员,分工安排。(暂定4名医护人员)
c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程:
1、活动当天九点前,医院工作人员将摆放好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等。
2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3、为前来参加活动的女性业主进行义诊。
十、物资准备
社区医疗服务站将准备桌子(4张)、椅子、桌布和现场宣传资料(如杂志、健康资料、宣传册等)。
协助单位将提供一些小礼品。
物业公司将进行背景喷绘。
十一、活动安排负责人
综合管理部:负责桁架广告的确定和整个活动的宣传报道。
企业管理部:负责活动现场当日的拍照工作。
工程部:协助医院布置当日的活动现场。
客服部:负责在现场与业主进行沟通交流工作。
环境部:负责活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部:负责活动现场的秩序维护工作。
商办事业部:协调小礼品赞助商户。
十二、紧急情况处理
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便。
解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)。
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃。
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱。
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。