(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
7、在电视、网络、报纸等媒体上进行宣传。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
七、应急方案:
如果晚会遭遇停电状况的话
(1)由秘书处负责看管晚会财务。
(2)由文艺部负责看管表演所需道具。
(3)由策划部和外联部负责维持现场秩序。
(4)如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
(5)如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
(6)如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节日。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
总结:
此次活动的主题是“圣诞气息降临”,目的是为了丰富同学们的课余生活,增强同学们之间的凝聚力,提高同学们的实践能力,同时展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。活动分为策划组、采购组、协调保障组、财务组、宣传组、舞台布置组、外联组和机动组等多个项目组,每个项目组都有明确的负责人和组员,负责各自的工作。活动准备阶段主要包括购买所需物品、预算件数及价格、预算利润等。在活动宣传阶段,我们将通过海报、横幅、广播、网络等多种方式进行宣传,同时与媒体进行联系,对活动进行报道。在活动准备和宣传阶段,我们将进行详细的任务分配和工作安排,以保证活动的顺利进行。活动当天,我们将由总导演和节目组负责,保证活动的顺利进行。活动结束后,我们将进行清扫会场、送嘉宾和书面总结等后续工作。此外,我们还将对活动进行资金预算和应急方案的制定,以应对可能出现的问题。最后,我们将通过与商家合作,筹集资金,为活动提供支持。
团建策划方案模板4
一、组织人员分工
1、指挥员:负责整个活动过程的统筹协调,确保活动顺利进行。
2、裁判员:负责监督比赛过程,维护比赛公平公正。
3、培训师:负责策划和组织团队游戏活动,引导团队成员参与互动。
二、团队比赛