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母亲节活动策划方案模板1
活动通知
一、 活动时间:20__年5月11日上午九点。
二、 活动地点:华地〃学府名都南门银杏广场。
三、 活动目的:关爱伟大母亲,通过义诊普及基础医疗健康知识,提升物业服务形象,拉近与业主之间的关系,活跃节日氛围,为社区建设创造健康卫生的生活环境。
四、 活动主题:“感恩母亲节 关爱零距离”
五、 活动主办与协办单位:华地物业(主办)、洪岗社区卫生服务站(协办)、
六、 预计活动参与对象及规模:华地学府名都及公馆适龄女性
七、 活动内容安排及开展形式:
1、现场测量血压、血糖,推拿,把脉
2、健康咨询
3、65岁以上人员免费体检
八、 活动宣传:银杏广场喷绘、业主短信、微信、网站信息发布
九、 费用预算:待定
十、 活动步骤:
准备阶段:
a. 服务站做好前期的宣传工作,提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b. 确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定4名医护人员)。
c.配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程
1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。
2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3、给来参加活动的女性业主进行义诊。
十一、 物资准备
〃洪岗社区医疗服务站:桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)
〃协助单位:小礼品若干
〃华地物业:背景喷绘、
十二、 活动安排负责人
综合管理部(王):桁架广告确定、整个活动的宣传报道。 企业管理部(曹胜):活动现场当日的拍照工作。
工程部(王珂):协助医院布置当日的活动现场。
客服部(杜荣梅、卫舒雅、司晓琪):管家在现场与业主的沟通交流工作。
环境部(骆克梅):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。 秩序部(王正军):活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(徐林胜):协调小礼品赞助商户
十三、 紧急情况处理:
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便
解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来.
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱