准备阶段:
a、服务站将提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b、确定医院此次活动的参加人员,分工明确。
c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程:
1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等。
2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3、给来参加活动的女性业主进行义诊。
十、物资准备
_社区医疗服务站将提供桌子、椅子、桌布以及现场宣传资料。
协助单位将提供一些小礼品作为参与活动的奖品。
华地物业将负责背景喷绘,为活动现场增添节日氛围。
十一、活动安排负责人
综合管理部(_)负责桁架广告确定和整个活动的宣传报道。
企业管理部(_)负责活动现场当日的拍照工作。
工程部(_)负责协助医院布置当日的活动现场。
客服部(_x、_x、_x)负责现场与业主的沟通交流工作。
环境部(_x)负责活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部(_x)负责活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(_x)负责协调小礼品赞助商户。
十二、紧急情况处理
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便。
解决方法:启动预案,更改活动时间,以适应天气情况。
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃。
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱。
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。。