b、确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定4名医护人员)。

c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。

义诊流程

1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品，包括血压仪、宣传资料等，工作人员各就各位。

2、现场发放宣传单，向业主宣讲健康知识。

3、给来参加活动的女性业主进行义诊。

十一、物资准备

洪岗社区医疗服务站：桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)

协助单位：小礼品若干

华地物业：背景喷绘

十二、活动安排负责人

综合管理部(王震)：桁架广告确定、整个活动的宣传报道。

企业管理部(曹胜)：活动现场当日的拍照工作。

工程部(王珂)：协助医院布置当日的活动现场。

客服部(杜荣梅、卫舒雅、司晓琪)：管家在现场与业主的沟通交流工作。

环境部(骆克梅)：活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。

秩序部(王正军)：活动现场的秩序维护工作。

商办事业部(徐林胜)：协调小礼品赞助商户

十三、紧急情况处理：

问题一：活动可能恰好是在雨天，造成场地的不合适以及居民出行的不便

解决方法：启动预案，更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况，以便对活动时间进行及时调整)

问题二：活动现场可能人比较少，气氛不活跃

解决方法：可以通过播放音乐，送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。

问题三：活动现场可能人员非常多，秩序混乱

解决方法：提供小红凳给排队等候的业主使用，组织足够的人员维持现场的秩序。

活动十一、物资准备：

- 洪岗社区医疗服务站将准备桌子(4张)、椅子、桌布和一些现场宣传资料，如杂志、健康资料和宣传册。

- 协助单位将准备一些小礼品。

- 华地物业将为活动背景喷绘。

活动十二、活动安排负责人：

- 综合管理部(王震)负责确定桁架广告，并负责整个活动的宣传报道。

- 企业管理部(曹胜)负责活动现场当日的拍照工作。

- 工程部(王珂)将协助医院布置当日的活动现场。

- 客服部(杜荣梅、卫舒雅、司晓琪)将在现场与业主进行沟通交流工作。

- 环境部(骆克梅)将负责活动现场的卫生清扫以及撤场后的清洁工作。

- 秩序部(王正军)将负责维护活动现场的秩序。

- 商办事业部(徐林胜)将协调小礼品赞助商户。

活动十三、紧急情况处理：

问题一：活动可能恰好在雨天举行，导致场地不合适以及居民出行不便。

解决方法：启动预案，更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况，以便对活动时间进行及时调整)。