在活动当天，医院工作人员将在九点前摆好义诊所需用品，如血压仪、宣传资料等，并发放宣传单，向业主宣讲健康知识。随后，他们将为来参加活动的女性业主进行义诊。

为了确保活动顺利进行，洪岗社区医疗服务站将提供桌子、椅子、桌布和现场宣传资料等物资。协助单位将提供一些小礼品，而华地物业将负责背景喷绘的准备。

活动期间，各部门将承担不同的责任。综合管理部负责桁架广告的确定和整个活动的宣传报道，企业管理部负责活动现场当日的拍照工作，工程部将协助医院布置当日的活动现场，客服部将在现场与业主进行沟通交流，环境部将负责活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作，秩序部将维护活动现场的秩序，商办事业部将协调小礼品赞助商户。

在紧急情况下，我们也有相应的解决方案。如果活动恰好是在雨天，我们将启动预案，更改活动时间以应对场地不合适和居民出行不便的问题。如果活动现场人比较少，气氛不活跃，我们可以通过播放音乐和送小礼品来吸引更多人参与。如果活动现场人员非常多，秩序混乱，我们将提供小红凳给排队等候的业主使用，并组织足够的人员维持现场的秩序。

通过这次活动，我们希望能够向伟大的母亲们表达我们的感激之情，同时也提供一些基础医疗健康知识，为社区建设创造一个健康卫生的生活环境。我们相信这次活动将拉近物业与业主之间的关系，提升物业服务形象，活跃节日氛围。