活动将于__年__月__日上午九点开始。
二、活动地点
活动将在__学府名都南门__广场举行。
三、活动主题
本次活动的主题是“感恩母亲节关爱零距离”,旨在向母亲表达感激之情。
四、活动主办与协办单位
本次活动由__物业(主办)和__社区卫生服务站(协办)共同举办。
五、预计活动参与对象及规模
本次活动的目标对象是学府名都及公馆适龄女性,预计参与人数较多。
六、活动内容安排及开展形式
1、在现场设置测量血压、血糖的设备,并提供推拿和把脉等服务。
2、设立健康咨询区,让专业医生为居民提供咨询服务。
3、为年龄在65岁以上的人员提供免费体检。
七、活动宣传
活动的宣传将通过广场喷绘、业主短信和网站信息发布等方式进行。
八、费用预算
活动的费用预算暂时未定。
九、活动步骤
准备阶段:
a、社区卫生服务站将提前两天在小区及周边地区张贴宣传海报,让居民了解义诊的时间和相关咨询项目。
b、确定本次活动的参与人员和工作分工,目前计划由4名医护人员参与。
c、配合医院准备活动的相关宣传工作。
义诊流程:
1、活动当天,医院工作人员应在九点前准备好义诊所需的设备和宣传资料。
2、现场向业主发放宣传单,并向他们宣讲健康知识。
3、为参加活动的女性业主进行义诊。
十、物资准备
社区医疗服务站将提供桌子、椅子、桌布以及现场宣传资料,如杂志、健康资料和宣传册等。
协助单位将提供一些小礼品。
十一、活动安排负责人
综合管理部负责桁架广告的确定和整个活动的宣传报道。
企业管理部负责活动当日的拍照工作。
工程部负责协助医院布置活动现场。
客服部负责与业主的沟通交流工作。
环境部负责活动现场的卫生清扫和撤场后的清洁工作。
秩序部负责活动现场的秩序维护工作。
商办事业部负责协调小礼品赞助商户。
十二、紧急情况处理
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便。
解决方法:启动预案,根据天气情况及时调整活动时间。