（二）所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；

（三）会前对大楼周围进行彻底清扫，若遇下雪、下雪门口铺地毯防滑

（四）会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电隐患，并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用

（五）加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；

（六）会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。

三、应急措施

（一）现场若发生摔伤或突发疾病及其它意外事件，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（座机：120手机：13xxxxxxxxxx）求救

（二）发生火灾时的应急处理措施。

1）立即切断电源，停止一切运转设备

2）现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会秘书处汇报（座机：2xxxxxxx手机13xxxxxxxxxx）；

3）现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（座机：119手机：8xxxxxxx），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。

（三）若会场发生人员触电事故，应立即将人体与导电体分离（用木棒或绝缘体拨打），如情况严重，应立即采取人工呼吸等急救措施进行抢救，同时拨打急救电话（座机：120手机：13xxxxxxxxxxx），将触电者送往医院进行抢救。

四、应急处置预案工作人员任务分工

总负责人：xxxx

现场负责人：xxxxx

安全门及通道负责人：xxxx xxxx

会议保障应急预案模板3

第一章：总则

1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。

第二章组织机构与职责

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。（具体名单和联系方式附后）

一、应急领导小组主要职责：

1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助；

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作；

3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令；

4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作；

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作；

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度；

3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。