四、活动主办与协办单位
活动主办单位为__物业,协办单位为__社区卫生服务站。
五、预计活动参与对象及规模
活动预计参与对象为__学府名都及公馆适龄女性。
六、活动内容安排及开展形式
1、现场测量血压、血糖,推拿,把脉。
2、提供健康咨询服务。
3、为65岁以上人员免费提供体检服务。
七、活动宣传
活动宣传将通过__广场喷绘、业主短信、微信、网站信息发布等渠道进行。
八、费用预算
费用预算暂定。
九、活动步骤
准备阶段:
a、服务站将提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b、确定医院此次活动的参加人员,制定人员分工(暂定4名医护人员)。
c、配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程
1、医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。
2、现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3、对来参加活动的女性业主进行义诊。
十、物资准备
__社区医疗服务站将准备桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)。
协助单位将提供小礼品若干。
华地物业将负责背景喷绘。
十一、活动安排负责人
综合管理部(__):负责桁架广告的确定,以及整个活动的宣传报道。
企业管理部(__):负责活动现场当日的拍照工作。
工程部(__):协助医院布置活动现场。
客服部(___、___、___):负责现场与业主的沟通交流工作。
环境部(___):负责活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部(___):负责活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(___):负责协调小礼品赞助商户。
十二、紧急情况处理
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便。
解决方法:启动预案,根据天气情况及时调整活动时间。
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃。
解决方法:通过播放音乐,送小礼品等方式吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱。
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。