(注:以上准备均有各部门负责人负责)
七、活动流程:
1、当天中午11点30无课人员(见附2:无课人员表)务必全部到达大活广场,在11点50之前将活动现场布置完毕。(注:人员调配有办公室刘帅迪负责安排通知)
2、由对外项目部将搬好的桌椅整齐一字排列在大活下。(注:负责人:白雪峰)
3、由宣传部将制作好的活动海报贴在大活两个柱子上,将宣传板立在靠近大活动中心,将心愿板竖立在摆放好的桌子前。(注:负责人:刘洋)
4、中午12点整,有课人员都汇集到活动现场开展启动仪式,活动正式开始,由主持人宣布启动仪式正式开始(见附3:主持词)。
5、邀请谢芳老师亲临本次活动现场,并合影留念。
6、由宣传部负责照相对活动过程的记录。(负责人:刘洋)
7、启动仪式开始后由文艺团分发宣传单,为大家简单介绍本次“微公益”活动,由小红帽分配人员对下课同学分发随意贴,让他们将自己的心愿写在上面并贴在心愿墙上,并让他们在宣传条幅上签上自己的名字,两项活动同时进行。(注:由王锐、侯欣然负责人员安排)
8、由办公室负责与院报、院广播站沟通并协助本次活动进行报道。(负责人:刘帅迪)
9、邀请谢芳老师亲临本次活动现场,并合影留念。
10、13点启动仪式结束,打扫好现场卫生,将物品收拾完毕,并将桌椅送回至教室,宣传海报、宣传大板及心愿墙仍放在大活外,作为以后活动宣传。
八、物资经费:
略
九、注意事项:
1、参加活动所有人员需要服从组织上安排,各司其职。
2、活动所需物资务必统计清楚,并全部带到活动地点。
3、活动期间如发生冲突事件,办公室主任及副秘书长应及时出面调节。
4、如遇到天气问题,如下雪,则按具体执行为准。