为了庆祝母亲节，我们计划于20_年5月_日在x庭小区内举办"小区业主晚会"活动。这次晚会以歌舞文体表演为主，节目全部由小区业主排练表演。我们准备了丰富多样的节目，包括歌曲、舞蹈、中国太极功夫表演等。为了活跃晚会的氛围，我们还将穿插一些有趣的游戏，比如"物品估价"和"生活小常识"等。

除了晚会，我们还计划在x庭、x居、x廷小区内设立现场摊位，让小朋友们可以赠送心意祝福卡片给母亲，并拍照留念。

下面是活动的费用预算：

x庭晚会费用如下：

- 场地布置：300元

- 背景喷画：18㎡，每平方15元，共270元；

- 汽球：3包，每包10元，共30元；

- 活动奖品：1200元（现金、套杯、环保购物袋成本价598元）

- 游戏奖品：60份，约20元/份，共1200元；

- 小礼品：x廷套杯72个，成本价6.5元/个，合共468元；

- x廷环保购物袋50个，成本价2.6元/个，合共130元；

- 其它：2350元

- 主持人费用：300元（含服装费、化妆费、车费、演出费）；

- 演出人员化妆费、服装费、餐费：1200元；

- 地产公司工作人员餐费：150元；

- 物业公司工作人员餐费、加班费、水电费：350元；

- 矿泉水：4箱，约25元/箱，共100元；

- 安装配件：约50元；

- 不可预算费用：200元；

x庭、x居、x廷小区内现场摊位费用如下：

- 心意祝福卡片：1000元（500张卡片，2元/张）

- 拍照费用：200元（200张相片，1元/张）

总费用为5050元，仓库礼品成本价598元。

为了顺利进行活动，我们需要各部门的合作和协助。具体工作安排如下：

1. 行政人事部

- 安排司机运送活动用品

- 协助财务部仓管员进行礼品派发工作

2. 物业部

- x庭管理处安排4名保安员负责现场秩序维护，同时协助装卸车工作

- x庭管理处安排2名电工负责活动现场音响灯光设备的安装拆卸和调试运行工作

- 母亲节当天，安排一名工作人员在小区内协助现场派发心意卡的工作，并安排一名保安负责维持秩序

- x庭管理处安排清洁工负责活动场地的清洁工作

3. 营销部

- 文案编辑负责活动当天的拍照工作

- 安排平面设计负责背景喷画的设计，并协助安装工作

4. 财务部

- 安排一名工作人员负责活动礼品的派发工作，并负责现金的支付工作

5. 采购部

- 负责活动用品的采购工作

6. 客服部