本次晚会以文艺表演为主要形式,包括舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等节目,以活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
参演人员:全校学生演员。
观众:学校全体师生。
赞助商:创业协会。
节目征集:各系征集节目,社团推荐。
(一)会前工作:
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各系征集节目名单(多多益善,各个节目自备道具)。
5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。
6、协会负责人召集各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
7、推选主持人。根据整个活动的基调、节目内容等具体情况,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)和所有节目所需道具全部准备就绪。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
(二)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和外联工作。
1、节目收集:由文艺部负责,负责人为___。
2、赞助商确定:由外联部负责,协会会员协助商家宣传,负责人为___。
3、前期宣传:由宣传部负责,海报、看板、横幅等宣传物品全部准备就绪,负责人为___。
晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定( ___)、舞台灯光音响确定(___ )、物品购买( ___)。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,各系征集节目,并进行筛选和一次彩排。
2、中期宣传:由宣传部负责,展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置:由组织部负责。
4、物品购买确定:由___负责,征求各部门的物品需求情况。
晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由__负责,节目单确定后,加紧排练节目,并进行晚会前最后一次彩排。
2、末期宣传:由宣传部负责。
3、领导邀请确定:由会长负责,负责人为__。
4、晚会颁奖:__。
(三)后期工作
1、文艺晚会结束后,由组织部成员负责维持秩序(提前安排好工作岗位),所有到场学生不得自行离开,待所有嘉宾和评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有学生离开之后,协会所有成员留下,清理现场。
3、活动结束后,针对此次活动进行后期宣传,并在学校媒体上报道相关新闻。
4、各部部长组织各部门成员进行活动总结,发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进。