3、中后期：筛选节目，进行彩排，具体安排参与人员。

4、后期：一切准备工作完成，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。

七、人员工作安排：

总负责：

领导：__团人员（负责联系领导参加晚会）。

督察组：纪检部全体成员。

联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员）。

宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。

节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。

舞台工作组：__团及各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。

后勤服务组：后勤组（负责晚会现场舞台布置、发放矿泉水等服务性工作）。

接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：生活部（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：__团（负责晚会现场用品的购买与管理）。

八、注意事项：

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，相互分工合作。

2、遇到各类问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组人员须带上工作证。

4、活动中遇到自己解决不了的问题，请及时找负责人。

5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等零食。以上事项如有不明白的地方，请找负责人。

九、赞助商：

尊敬的赞助商：我院体育系将于20__年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传带来明显效果。

1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、我们将在晚会的宣传海报中明确标明贵公司为赞助单位。

3、希望本次活动的吸引力能帮助贵公司的产品吸引更多关注，实现互惠互利。

4、海报和宣传单上会注明，本次活动由贵公司赞助举办。传单背面有相关宣传信息（由公司提供）。

5、本次活动还可以帮助贵公司在学校内免费发放传单。

6、横幅上会标明赞助商。

十、经费预算：

1、幕布：800元。

2、水：200元。

3、应急资金：600元。

4、舞台设计：400元。

十一、赞助活动意义：

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在各高校的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真诚地希望以此次活动为契机，与贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司在校内和社会上实现最大的利益。我们将在以后的工作中继续为贵公司提供更大的支持。

活动地点：兴义师范学院北校区。

涉外事宜：系团委（具体由系团委学生会全部负责）。