7、推选主持人：根据活动的基调和节目内容，推选出4位主持人（2男2女）。

8、购买准备晚会所需物品及资料：购买矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等物品。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。

10、晚会前一日将所需舞台设备和道具全部到位。

11、事先将音响等设备调试好。

12、外联部邀请赞助商赞助晚会。

(二)晚会策划及准备期：

此阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定以及外联工作。

1、节目收集：由文艺部负责，负责人为___。

2、赞助商确定：由外联部负责，协会会成员协助商家进行宣传，负责人为___。

3、前期宣传：由宣传部负责，制作海报、看板、横幅等宣传物品，负责人为___。

晚会协调及进展期：

此阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定以及物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目并筛选，进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责，展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由___负责，征求各部门的物品需求。

晚会倒计时期：

此阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请以及场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由__负责，加紧排练节目并进行最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责，负责人为__。

4、晚会颁奖：由__负责。

(三)后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有到场学生不得自行离开，待所有嘉宾和评委老师离开后方可按序离开。

2、待所有学生离开后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，进行后期宣传，并在学校的媒体上报道有关此活动的新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

十二、晚会当天基本流程

时间：_月_日晚19：00。

内容：__职业学院创业协会“迎五一”晚会。

活动用时：2-3小时左右。

布置会场时间：_月_日下午。

后台参演人员上妆时间：15:30之前。

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场。

十三、节目演出应急方案

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目因各种原因无法按时出演，下一个节目会及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，节目负责人会迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1、如果在晚会过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的会由学校医疗人员进行现场处理，情况严重者会送往医院进行治疗。