9、邀请赞助商赞助。

二、晚会策划及准备期：

1、负责节目收集的文艺部收集节目。

2、负责确定赞助商的外联部确定赞助商。

3、负责前期宣传的宣传部进行宣传。

4、负责会场布置的组织部进行布置。

5、负责购买物品的负责购买物品。

6、进行节目筛选及排练的文艺部。

7、进行中期宣传的宣传部。

8、进行晚会全过程确定及彩排的负责人。

9、进行末期宣传的宣传部。

10、邀请领导确定的会长。

11、进行晚会颁奖的负责人。

三、后期工作：

1、维持秩序，清理现场。

2、进行后期宣传。

3、进行活动总结。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场

十二、节目演出应急方案：

1、若节目无法按时出演，下一个节目及时跟进。

2、若节目发生失误或无法顺利进行，负责人组织演员重演或退场。

人员意外受伤应急方案：

1、轻微受伤由学校医疗人员处理，严重受伤送往医院治疗。

停电应急方案：

1、晚会最多推迟1小时举行，如果1小时后仍没有供电，宣布改天举办。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，学生会成员维持现场秩序。

十三、效果分析：

本次晚会通过展现同学们的青春风采和热情，增进了同学们之间的友谊和团结精神，同时也向新生展示了学校的热情和活力。

可行性分析：

1、本次活动在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展，得到了老师和同学们的支持，具备可行性。

2、组织人员具备丰富的经验和专业知识，与学校相关部门协作，保证了活动的可行性。

3、活动内容和质量得到保证，能够吸引广大同学的参与，增强了活动的可行性。

4、活动得到学院的重视，有良好的口碑和赞助商的支持，从而保证了活动的可行性。