综合管理部(_):桁架广告确定、整个活动的宣传报道。
企业管理部(_):活动现场当日的拍照工作。
工程部(_):协助医院布置当日的活动现场。
客服部(_x、_x、_x):管家在现场与业主的沟通交流工作。
环境部(_x):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部(_x):活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(_x):协调小礼品赞助商户
十二、紧急情况处理
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便
解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。
问题四:活动期间突发疾病或意外事故
解决方法:配备医疗急救人员和应急设备,及时处理突发状况,保障参与者的安全。