4、通知各系征集节目名单。

5、联系学校记者团进行采访。

6、召集各部门开会，介绍晚会情况，分配工作。

7、推选主持人。

8、购买晚会所需物品及资料。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等。

10、将所需舞台设备和道具到位。

11、调试音响设备。

12、邀请赞助商赞助。

晚会策划及准备期：3月_日到4月1日。主要完成宣传、节目收集、主持人确定、外联工作。

1、节目收集：由文艺部负责。

2、赞助商确定：由外联部负责。

3、前期宣传：由宣传部负责。

晚会协调及进展期：4月1日到4月_日。主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责。

2、中期宣传：由宣传部负责。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由负责。

晚会倒计时期：4月_日到4月_日。主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖。

（三）后期工作

1、维持秩序。

2、清理现场。

3、后期宣传。

4、各部门成员进行活动总结。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众入场

十二、节目演出应急方案：

1、准备后续节目。

2、重演节目或退场。

人员意外受伤应急方案：

1、由学校医疗人员处理。