四、活动主办与协办单位:
物业(主办)、社区卫生服务站(协办)。
五、预计活动参与对象及规模:
学府名都及公馆适龄女性。
六、活动内容安排及开展形式:
1. 现场测量血压、血糖,推拿,把脉。
2. 健康咨询。
3. 65岁以上人员免费体检。
七、活动宣传:
广场喷绘、业主短信、微信、网站信息发布。
八、费用预算:
待定。
九、活动步骤:
准备阶段:
a. 服务站做好前期的宣传工作,提前两天到小区及其附近公布义诊海报,让住户了解义诊时间及相关咨询项目。
b. 确定医院此次活动的参加人员、人员分工(暂定4名医护人员)。
c. 配合医院准备好活动的相关宣传工作。
义诊流程:
1. 医院工作人员应在九点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、宣传资料等,工作人员各就各位。
2. 现场发放宣传单,向业主宣讲健康知识。
3. 给来参加活动的女性业主进行义诊。
十、物资准备:
社区医疗服务站:桌子(4张)、椅子、桌布、现场宣传资料若干(杂志、健康资料、宣传册等)。
协助单位:小礼品若干。
华地物业:背景喷绘。
十一、活动安排负责人:
综合管理部(_):桁架广告确定,整个活动的宣传报道。
企业管理部(_):活动现场当日的拍照工作。
工程部(_):协助医院布置当日的活动现场。
客服部(_x、_x、_x):管家在现场与业主的沟通交流工作。
环境部(_x):活动现场的卫生清扫及撤场后的清洁工作。
秩序部(_x):活动现场的秩序维护工作。
商办事业部(_x):协调小礼品赞助商户。
十二、紧急情况处理:
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适以及居民出行的不便。
解决方法:启动预案,更改活动时间(应在前两天随时关注天气情况,以便对活动时间进行及时调整)。
问题二:活动现场可能人比较少,气氛不活跃。
解决方法:可以通过播放音乐,送小礼品吸引更多的人参与到活动中来。
问题三:活动现场可能人员非常多,秩序混乱。
解决方法:提供小红凳给排队等候的业主使用,组织足够的人员维持现场的秩序。