三、活动地点:山东理工职业学院西广场。
四、活动时间:5月1日。
五、活动形式与内容:以文艺表演为主要表现方式,主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
六、活动表演:全校学生演员。
七、活动对象:学校全体师生。
八、主办单位:创业协会。
九、协办单位:待定(赞助商)。
十、节目来源:各系征集节目、社团推荐。
十一、工作流程:
(一)会前工作:
1、宣传组织工作,包括制作海报、横幅,广播宣传等。
2、通知各系征集节目名单,并联系学校记者团对晚会全程进行采访。
3、协会负责人召集各部门开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作。
4、推选主持人,根据整个活动的基调和节目内容等具体情况,定出4位主持人作为活动的主持人。
5、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
6、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。
7、将所需舞台设备和道具全部到位,并调试好音响等设备。
8、外联部邀请赞助商赞助。
(二)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和外联工作全部到位。
1、由文艺部负责节目收集。
2、由外联部负责确定赞助商。
3、由宣传部负责前期宣传,包括制作海报、看板、横幅等宣传物品。
4、各部门进行会场布置。
5、负责物品购买确定。
(三)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定,第二次彩排,末期宣传,领导邀请和场地布置。
1、确定晚会全过程及彩排。
2、进行末期宣传。
3、确定领导邀请。
4、晚会颁奖。
十二、节目演出应急方案:
1、如果前一节目因各种原因无法按时出演,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由负责人组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
人员意外受伤应急方案:
如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤,情况较轻的,由学校医疗人员进行现场处理;情况严重者,则送往医院进行治疗。
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案: