在这个阶段，主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定和物品购买。

1、文艺部负责节目筛选和排练。

2、宣传部负责中期宣传。

3、组织部负责会场布置。

4、负责物品购买。

晚会倒计时期：

在这个阶段，主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请和场地布置。

1、负责晚会全过程确定和彩排。

2、宣传部负责末期宣传。

3、会长负责领导邀请。

4、负责晚会颁奖。

后期工作：

1、维持秩序，清理现场。

2、进行后期宣传，并在学校媒体上报道活动新闻。

3、各部门进行活动总结，发现优缺点，以便在日后工作中改进。

晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众有序入场

节目演出应急方案：

1、如果前一节目无法按时出演，下一个节目及时跟进。

2、任何节目出现失误或无法顺利进行时，由负责人组织重演或退场。

人员意外受伤应急方案：

根据受伤情况，进行现场处理或送往医院治疗。

停电应急方案：

若停电，最多推迟1小时举行，若1小时后仍没有供电，宣布改天举办。

秩序混乱应急方案：

维持现场秩序，有学生会成员维持。

效果分析：

通过本次晚会，同学们不仅庆祝了劳动节和青年节的重要性，也展现了他们的青春风采、热情和朝气，加深了同学之间的友谊，提升了团结精神。

可行性分析：

1、本次活动在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展，得到了老师和同学们的支持，具备可行性。

2、组织人员有经验和热情，具备大型活动组织能力和专业知识，学院和学校的相关部门通力协作，保证了活动的可行性。

3、通过本次晚会，向新生展示学院的魅力，促进新老生交流，发掘文艺人才，为他们提供锻炼和培养的机会，保证了活动的可行性。

4、学院重视本次晚会，过去的成功经验为活动提供了可靠的赞助商，资金上保证了活动的可行性。

5、赞助商与学院的合作关系对学生的能力培养有一定作用，同时也为社会培养人才。

活动预算：