7、推选主持人。根据整个活动的基调、节目内容等具体情况，从主持候选人中选出4位主持人（2男2女）。

8、购买晚会所需物品及资料，如矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品以及道具。

10、确保舞台设备（音响、扩音设备、话筒）和节目所需道具全部到位。

11、提前调试好音响等设备。

12、外联部邀请赞助商赞助。

晚会策划及准备期（3月10日到4月1日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由文艺部负责。

2、赞助商确定：由外联部负责。

3、前期宣传：由宣传部负责，确保海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

晚会协调及进展期（4月1日-4月20日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责，展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由负责。

晚会倒计时期（4月26日-4月29日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责。节目单确定后，加紧排练节目，并进行晚会前最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖。

后期工作：

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾、评委老师离开之后方可按序离开。

2、待所有的学生离开之后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道活动的新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00。

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会。

活动用时：2-3小时左右。

布置会场时间：5月1日下午。

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前。

18:00观众由院学生会成员安排有序入场。

节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1、如果在晚会过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理；情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，期间观众可自由处理时间；若1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会结束。