4、通知各系征集节目名单(多多益善，各个节目自备道具)。

我们将通知各系征集节目名单，并告知各个节目自备道具。

5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。

我们将联系学校记者团对晚会进行全程采访。

6、协会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。

协会负责人将召集各部门开会，介绍此次晚会，并分配好工作。

7、推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出_位(暂定)主持人(_男_女)作为活动的主持人。

我们将根据整个活动的需要，从主持候选人中选出适合的主持人。

8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒，哨子等。

我们将购买晚会所需的物品和资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。

9、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

我们将准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品和道具。

10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。

我们将在晚会前一天将所需舞台设备（音响、扩音设备、话筒）和所有节目所需道具都准备齐全。

11、事先将音响等设备调试好。

我们将提前将音响等设备调试好。

12、外联部邀请赞助商赞助。

外联部将负责邀请赞助商赞助。

(二)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由文艺部负责。负责人：__。

文艺部负责收集节目。负责人是__。

2、赞助商确定：由外联部负责。(由协会会成员协助商家宣传)负责人：__。

外联部负责确定赞助商。负责人是__。

3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位负责人：__。

宣传部负责前期宣传工作。负责人是__。

晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定(__)、舞台灯光音响确定(__)、物品购买(__)。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并筛选，进行一次彩排。

文艺部负责节目的筛选和排练，各系征集节目后进行筛选，并进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

宣传部负责中期的宣传工作，包括海报、传单、看板、条幅等的宣传。

3、会场布置：组织部负责。

组织部负责会场的布置。

4、物品购买确定：由__负责。物品需要情况征求各部。

__负责确定物品的购买，同时征求各部的意见。

晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由__负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。

__负责确定晚会的全过程，并安排最后一次彩排。