十一、工作流程

(一)会前工作：

1、宣传组织工作。

2、制作海报、横幅。

3、广播站广播宣传。

4、通知各系征集节目名单(各个节目自备道具)。

5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。

6、协会负责人召集各部门开会，介绍此次晚会并分配工作。

7、推选主持人。根据整个活动的基调和节目内容，选出4位(暂定)主持人(2男2女)。

8、购买晚会所需物品及资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品和道具。

10、晚会前一天将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)和所有节目所需道具准备齐全。

11、事先调试好音响等设备。

12、外联部邀请赞助商赞助。

(二)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和外联工作。

1、节目收集：由文艺部负责。

2、赞助商确定：由外联部负责。(协会会员协助商家宣传)

3、前期宣传：由宣传部负责，包括海报、看板、横幅等宣传物品。

晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选和排练：由文艺部负责，各系征集节目并筛选，进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责，包括海报、传单、看板、条幅等宣传。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由相关负责人负责，征求各部门的需求。

晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由相关负责人负责，加紧排练节目，并进行最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖：由相关负责人负责。

(三)后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾和评委老师离开后方可按序离开。

2、待所有学生离开后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，对此次活动进行后期宣传，并在学校媒体上报道相关新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

十二、晚会当天基本流程

时间：_月_日晚19：00。

内容：_职业学院创业协会“迎五一”晚会活动用时：2-3小时左右布置会场时间：_月_日下午后台参演人员上妆时间：15:30之前18:00观众由院学生会成员安排下有序入场。

十三、节目演出应急方案