3. 前期宣传：由宣传部负责。

四、晚会协调及进展期：

在晚会协调和进展阶段，主要完成节目筛选和排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定和物品购买。

1. 节目筛选和排练：由文艺部负责，征集节目并进行筛选和彩排。

2. 中期宣传：由宣传部负责，进行海报、传单、看板、条幅等宣传活动。

3. 会场布置：由组织部负责。

4. 物品购买确定：由负责购买所需物品。

五、晚会倒计时期：

在晚会倒计时阶段，主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请和场地布置。

1. 晚会全过程确定及彩排：由负责确定晚会全过程并进行最后一次彩排。

2. 末期宣传：由宣传部负责。

3. 领导邀请确定：由会长负责。

4. 晚会颁奖：由负责。

三、后期工作：

1. 维持秩序：活动结束后，由组织部成员负责维持秩序，确保参与人员有序离开。

2. 清理现场：待所有学生离开后，协会成员留下清理现场。

3. 后期宣传：对本次活动进行后期宣传，并在学校媒体上报道活动新闻。

4. 活动总结：各部门负责人组织成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便改进和发扬。

晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：5月1日15:30之前

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场

节目演出应急方案：

1. 上一个节目演出时，后台准备下两个节目，以备前一个节目无法按时出演的情况。

2. 若节目出现失误或无法顺利进行，节目负责人应组织演员进行重演，若仍然出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1. 若有人员受伤，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理；情况严重者，送往医院进行治疗。

停电应急方案：

1. 若晚会前停电，最多推迟1小时举行；若1小时后仍无法供电，宣布改天举办。

2. 若在晚会过程中停电超过10分钟，根据情况宣布重新安排或提前结束晚会。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，由学生会成员维持现场秩序，若出现小型秩序混乱现象，要注意维持礼貌。

效果分析：

本次晚会的目的是让同学们感受到五一劳动节和五四青年节的重要性，同时展现同学们的青春风采、热情和朝气，加深同学之间的友谊和团结精神。通过活动的策划和准备，以往的成功经验以及赞助商的支持，本次活动具有很高的可行性。同时，活动预算和赞助回报方案也得到了合理安排。我们相信，通过本次晚会，能够为同学们带来美好的回忆，同时也为社会培养更多的人才。

活动预算：

- 横幅：50元

- 背景幕布：100元