4、晚会颁奖：负责人负责。

（三）后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有到场学生不得自行离开，待所有嘉宾、评委老师离开后方可按序离开。

2、待所有学生离开后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校媒体上报道此活动的新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00。

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会。

活动用时：2-3小时左右。

布置会场时间：5月1日下午。

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前。

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场。

十二、节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果前一节目由于各种原因无法按时出演，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，可由学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会成员维持（注意礼貌问题）。

十三、效果分析：

本次晚会旨在庆祝“五一”劳动节和“五四”青年节的重要性，同时展现同学们的青春风采、热情与朝气，加深同学之间的友谊，提升团结精神。

可行性分析：

1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员具有热情和经验，具备大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向新生展现学院全体师生的热情活泼一面，让新老生充分交流，为新生的大学生活增添新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘学院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会，从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

5、从往届成功举办的经验中发现与赞助商之间的合作及双赢的结果对学生的能力培养有一定作用，从另一方面为社会培养人才。

附表

活动预算：

横幅（包括宣传横幅）：50元

背景幕布：100元

彩球：50元

彩带：100元

冷烟火：100元

泡泡油：100元

服装：800元