1、节目收集：由文艺部负责。

负责人：

2、赞助商确定：由外联部负责。协会会成员协助商家宣传。

负责人：

3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部准备好。

负责人：

三、晚会协调及进展期（4月1日-4月_日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定和物品购买等工作。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目并筛选，进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由负责。根据各部门的需求确定购买物品。

四、晚会倒计时期（4月_日-4月_日）：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请和场地布置等工作。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责。节目单确定后，加紧排练节目，并进行晚会前最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

负责人：

五、后期工作：

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有到场学生不得自行离开，待所有嘉宾和评委老师离开后，方可按序离开。

2、待所有学生离开后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。

4、各部部长组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场

节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果前一节目由于各种原因无法按时出演，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

如果在晚会过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的由学校医疗人员进行现场处理，情况严重者送往医院进行治疗。

停电应急方案：

如果晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

如果在晚会前半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，由学生会成员维持现场秩序，如果出现小型的秩序混乱现象，有学生会成员维持（注意礼貌问题）。