1、宣传组织工作。

2、制作海报和横幅。

3、广播站广播宣传。

4、通知各系征集节目名单，并要求各个节目自备道具。

5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。

6、协会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。

7、推选主持人。根据整个活动的基调、节目内容等情况，选出4位主持人（2男2女）。

8、购买晚会所需物品和资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒、哨子等。

9、准备邀请函、主持人稿件、节目清单等物品和道具。

10、晚会前一天将所需舞台设备和道具全部准备好。

11、事先调试好音响等设备。

12、外联部邀请赞助商赞助。

晚会策划及准备期（3月_日到4月1日）：主要完成宣传、节目收集、主持人确定和外联工作。

1、节目收集：由文艺部负责。

2、赞助商确定：由外联部负责。

3、前期宣传：由宣传部负责，包括海报、看板、横幅等宣传物品。

晚会协调及进展期（4月1日-4月_日）：主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并进行一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责，进行海报、传单、看板、条幅等宣传。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由负责人确定，根据各部门的需求购买物品。

晚会倒计时期（4月_日-4月_日）：主要完成晚会全过程确定、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置等工作。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责人负责，加紧排练节目，并进行最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖：由负责人负责。

（三）后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，所有到场学生不得自行离开，待所有嘉宾和评委老师离开后方可离开。

2、待所有学生离开后，协会所有成员留下，清理现场。

3、活动结束后，对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道相关新闻。

4、各部门部长组织成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中改进。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众由院学生会成员安排有序入场

十二、节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，如果前一节目无法按时出演，下一个节目及时跟进。