1. 总顾问：负责整体策略性顾问工作，最终审批活动策划方案和经费预算。

2. 顾问指导：负责全面工作，指导策划方案，并初步审批经费预算。

3. 总策划：制定活动整体策划方案、执行方案和预算方案，指挥落实全面工作，协调各个环节的配合。

4. 统筹主任：督促并协调会务、演出、后勤、保安、车辆安排等工作。

5. 统筹主任：督促并协调晚宴、礼仪接待、奖品奖金、现场机动等工作。

6. 会务组（组长）：

- 通知员工并落实员工出席情况，安排宴席座次。

- 撰写并印发宴请人员邀请函，落实领导嘉宾名单以及出席情况。

- 负责公关赞助相关工作。

- 负责晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等用品的购买、制作、保管和发放工作。

- 准备领导发言演讲稿。

- 负责晚会现场布置工作。

- 负责晚会现场音响灯光投影控制工作（配合专业人员）。

7. 演出组（组长）：

- 落实表演人员和节目形式。

- 组织员工节目培训和排练。

- 选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。

- 落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。

- 负责晚会节目单的印发。

- 管理晚会现场演出后台纪律。

8. 后勤组（组长）：

- 负责活动前及活动后的卫生清洁工作。

- 安排晚宴现场服务人员。

- 维护活动现场纪律秩序。

- 安排水电及应急医疗。

- 协助活动现场机动配合工作。

9. 接待礼仪组（组长）：

- 落实所有礼仪小姐名单。

- 统一安排礼仪小姐的化妆、服饰、头饰和鞋子。

- 分配礼仪小姐的工作岗位，确保每个环节都有礼仪小姐接待。

- 安排礼仪小姐的培训，确保言行举止文明统一，不影响公司形象。

- 协调晚会现场的礼仪接待工作。

10. 奖金奖品组（组长）：

- 负责所有奖品、礼品的采购工作。

- 准备奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。

- 管理奖品的保管和发放工作。

- 准备现金，负责奖金兑奖工作。

11. 现场机动组（组长）：

- 协助各个组做好现场布置工作。

- 协调现场纪律秩序和安保工作。