会务组（组长）：

1) 通知员工、落实员工出席情况，安排宴席座次。

2) 撰写并印发宴请人员邀请函，落实领导嘉宾名单以及出席情况。

3) 公关赞助相关工作。

4) 晚会道具、彩带、鲜花、气球、哨子、荧光棒、手掌拍、红布等用品的购买、制作、保管、发放等工作。

5) 领导发言演讲稿的准备工作。

6) 晚会现场布置工作。

7) 晚会现场音响灯光投影控制工作（配合专业人员）。

演出组（组长）：

1) 落实表演人员、节目形式。

2) 组织员工节目培训、排练。

3) 选定、购买、租用表演服装鞋袜及道具。

4) 落实化妆人员、化妆用品及化妆现场协调。

5) 晚会节目单的印发。

6) 晚会现场演出后台的纪律管理工作。

后勤组（组长）：

1) 活动前及活动后的卫生清洁工作。

2) 晚宴现场服务人员安排。

3) 维护活动现场纪律秩序。

4) 水电及应急医疗的安排。

5) 活动现场机动配合工作。

接待礼仪组（组长）：

1) 落实所有礼仪小姐名单。

2) 统一安排礼仪小姐化妆、服饰、头饰、鞋。

3) 分配礼仪小姐工作岗位，确保每个环节都有礼仪小姐接待。

4) 安排礼仪小姐培训，确保言行举止文明统一，不影响公司形象。

5) 协调晚会现场的礼仪接待工作。

奖金奖品组（组长）：

1) 落实所有奖品、礼品的采购工作。

2) 做好奖券、抽奖箱、奖券现场发放工作。

3) 做好奖品保管、发放工作。

4) 准备现金，做好奖金兑奖工作。

现场机动组（组长）：

1) 协助各组，做好现场布置工作。

2) 协调做好现场纪律秩序和安保工作。

3) 跟踪重要领导，等候吩咐，并马上联系各组执行。

4) 活跃现场气氛，指导拉拉队做暖场工作。

5) 协助做好拍照、录像等工作。

十一、活动筹备日程

序号 事项 完成时间 责任人/参加人