8、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
9、准备邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
晚会策划及准备期(3月_日到4月1日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由文艺部负责。
负责人:
2、赞助商确定:由外联部负责。(由协会会成员协助商家宣传)
负责人:
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位
负责人:
晚会协调及进展期(4月1日-4月_日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由文艺部负责,各系征集节目,并筛选,进行一次彩排。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置:组织部负责。
4、物品购买确定:由负责。物品需要情况征求各部
晚会倒计时期(4月_日-4月_日):本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由(自己写上去)负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。
2、末期宣传:宣传部负责。
3、领导邀请确定:由会长负责。负责人:(自己写上去)
4、晚会颁奖:。
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后,由组织部成员负责维持秩序(提前会安排好工作岗位),所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后,协会所有成员留下,清理现场。
3、活动结束后,针对此次活动进行后期宣传,并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。
4各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进。
十一、晚会当天基本流程;
时间:5月1日晚19:00
内容:广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会
活动用时:2-3小时左右
布置会场时间:5月1日下午
后台参演人员上妆时间:1日15;30之前
18:00观众由院学生会成员安排下有序入场
十二、节目演出应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场。
人员意外受伤应急方案:
1、如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。
停电应急方案: