1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超
过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案:
在晚会过程中,可由远学生会成员维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,有学生会成员维持(注意好礼貌问题)。
十三、效果分析;
“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时,展现了同学们的青春风采,青春的热情,青春的朝气与蓬勃,进一步加深了同学之间的友谊,提升同学之间的团结精神
可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
5、从往届成功举办的经验中发现与赞助商之间的合作及双赢的结果对学生的能力培养有一定作用,从另一方面为社会培养人才
附表
活动预算:
横 幅(包括宣传横幅) (50元)
背景幕布 (100元)
彩球( 50 元)
彩 带( 100元)
冷烟火 (100元)
泡泡油 (100元)
服装 (800元)
道具 (200元)
邀请帖 (50元)
节目单 (20元)
刻碟 (50元)
化妆 (300元)
水,饮料(200元)
拍照 、话筒电池 (100元)
后勤备用(100元)
共计:2320元
赞助回报
1、冠名赞助企业单位赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一个月内挂在学校的校园人流较多处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。(横幅悬挂位置:男生宿舍楼,操场周围,具体位置有待协商)
4、海报:活动前就张贴在校园里及学校宣传栏
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会主持词中,主持人将呜谢赞助单位的支持(不少于5次)