3、前期宣传：由宣传部负责。制作海报、看板、横幅等宣传物品。

三、晚会协调及进展期(4月1日-4月_日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并进行筛选和一次彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责。展开海报、传单、看板、条幅等宣传活动。

3、会场布置：由组织部负责。

4、物品购买确定：由负责人负责。根据各部门的需求购买所需物品。

四、晚会倒计时期(4月_日-4月_日)：

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由负责人负责。确定节目单后，加紧排练节目，并进行最后一次彩排。

2、末期宣传：由宣传部负责。

3、领导邀请确定：由会长负责。

4、晚会颁奖：由负责人负责。

三、后期工作

1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序，确保所有参与人员有序离场。

2、待所有学生离开之后，协会成员留下，清理现场。

3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校媒体上报道相关新闻。

4、各部门进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

十一、晚会当天基本流程：

时间：5月1日晚19:00

内容：广西国际商务职业技术学院创业协会“迎五一庆五四”晚会

活动用时：2-3小时左右

布置会场时间：5月1日下午

后台参演人员上妆时间：1日15:30之前

18:00观众由院学生会成员安排下有序入场

十二、节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演，下一个节目应及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。

人员意外受伤应急方案：

1、如果在晚会过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理；情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，期间观众自由处理时间；若1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，可由学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，学生会成员应维持秩序，注意礼貌。

十三、效果分析：

本次晚会旨在庆祝“五一”劳动节和“五四”青年节，弘扬五四运动的精神。通过展现同学们的青春风采、热情和朝气，加深同学之间的友谊和团结精神。

可行性分析：

1、本次活动在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员具有热情和经验，具备大型活动组织能力和专业知识，学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。